Le comité de pilotage / Réunion du 16 mars 2016                           page modifiée le 17/03/2016

Jeudi 16 mars 2016

Ordre du jour : 

 

             - Bilan des séjours 2015,

   

             - Présentation des séjours 2016, 

   

             - Questions diverses.

                       

Compte-rendu

Étaient présent(e)s : Annie Gaboriau, Françoise Baron, Magali Martinez, Sophie Cartron, Virginie Pépin, Yannick Blanchard,                                             Patricia Cousineau, Elodie Joly, Karine Piveteau, Stéphane Kertoubi, et Christophe Caillet (Hors CP).

Étaient excusé(e)s :  Nicole Loizeau, Maryse Marionneau, Mathieu Daviaud.

 

Compte-rendu de réunion
Mercredi 16 mars 2016
Compte-Rendu du 16 mars 2016.pdf
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Annexes

Bilan des séjours 2015 & Présentation 2016
CP du 16 mars 2016 - Bilan séjours 2015
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Annexe 01 - Planning des séjours 2016
Annexe 01 - Planning prévisionnel des sé
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Annexe 02 - Tarifs des séjours 2016
Annexe 02 - Tarifs par QF des séjours 20
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Annexe 03 - Plaquette de présentation Recto
Annexe 03 - Présentation des séjours 201
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Annexe 03bis - Plaquette de présentation Verso
Annexe 03 - Présentation des séjours 201
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Annexe 04 - Tarifs "ALSH Semaine" et "ALSH journée"
Annexe 04 - Bulletin d'inscription - ALS
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Questions diverses

       A/ Le goûter

             Il est signalé qu’un simple fruit n’est pas suffisant lors du goûter, notamment lorsqu’il s’agit d’une poire.

             Dans ce cas. Il faudrait ajouter un gâteau (par exemple).            

             Non car nous avons un rôle éducatif en proposant une diversité de produits aux enfants, à l’instar du restaurant scolaire le midi.

             L’équipe d’animation incite les enfants à goûter des produits qu’ils ne mangent pas habituellement, dans le cadre familial.

             Elle propose un menu mensuel, varié et équilibré.

             Il est également ajouté ; Est-ce normal que les animateurs mangent le goûter avec les enfants ?

             Cette question a déjà été abordée.      Voir CR du 29 avril 2015 - Questions diverses -  C.

 

       B/ Les sorties en car

            Il est demandé la possibilité de supprimer les sortie en car, trop coûteuses pour les familles.

            Celles-ci ont déjà été considérablement réduites lors de la mise en oeuvre de la réforme des rythmes scolaires, notamment dans un    

            souci d’égalité entre les enfants des deux écoles ; passant de    12 sorties/an (1 par période)  à    7 sorties/an.

            Nous devons toutefois maintenir ces quelques sorties pour répondre au cahier des charges du Contrat Enfance Jeunesse,

              ¤ Objectif éducatif : Permettre aux enfants de s’ouvrir à de nouvelles pratiques artistiques, culturelles et sportives.

            Il est également ajouté la question de l’heure du retour.Cette question a déjà été abordée et une enquête a été réalisée.

                                                                                                   Voir CR du 24 juillet 2014 - Questions diverses.

       C/ Inscription à la journée

            Il est demandé la possibilité d’inscription à la journée au tarif normal (non-majoré).

            Depuis 2003, nous organisons des inscriptions à la semaine, que nous clôturons le 30 avril. Nous avons en effet une contrainte

             importante, liée au recrutement qui doit se faire au début du mois de mai.

              Objectifs : - Trouver du personnel qualifié en proposant des contrats mensuels,    - Maîtriser les dépenses / recettes.

            En 2014, suite à la demande des familles, nous avons ajouté une possibilité d’inscription à la journée, avec

                 ¤  un avantage supplémentaire : délai d’inscription jusqu’à la mi-juin          ¤  un inconvénient : un tarif majoré.

            La contrainte pour l’organisateur étant l’incertitude de trouver tardivement le personnel disponible, en fonction de la demande.

            Le risque pour les familles :  L’impossibilité d’accueillir un enfant si tardivement, faute d’encadrement suffisant.

                                                                                              Voir CR du 09 sept 2015 - Bilan de l’été 2015.

 

       D/ Les APE (Facturation et certificats médicaux)

             Ces questions seront renvoyées à la commission en charge de ce dossier.