Le comité de pilotage / Réunion du 12 novembre 2015 page modifiée le 16/11/2015
Jeudi 12 novembre 2015
Ordre du jour :
- Retour sur l'enquête pour une ouverture
pendant les vacances scolaires de Noël,
- Logiciel de gestion, sondage "portail Familles",
- Questions diverses.
Compte-rendu
Étaient présent(e)s : Annie Gaboriau, Françoise Baron, Magali Martinez, Sophie Cartron, Virginie Pépin, Mathieu Daviaud,
Karine Piveteau, Stéphane Kertoubi.
Étaient excusé(e)s : Nicole Loizeau, Maryse Marionneau, Yannick Blanchard, Patricia Cousineau, Elodie Bely.
Questions diverses
A/ Le portail
Des parents ne sont pas satisfaits du nouveau portail. Ils perdent trop de temps le matin et demandent son ouverture permanente
entre 7h00 et 9h00. Cette solution radicale est en contradiction avec l’objet même de l’installation de ce dispositif de sécurité.
Il faut être patient : - Il reste des problèmes techniques à résoudre ; les services techniques y travaillent actuellement,
- les agents doivent aussi prendre de bonnes habitudes en gardant toujours le récepteur avec eux.
Questions posées : 1/ Pour gagner du temps, les agents ne peuvent-ils pas ouvrir la porte directement après la sonnerie,
sans demander l’identité de la personne ?
2/ Pourquoi alors, un dispositif de sécurité équivalent n’est-il pas installé pour le centre maternel ?
B/ Incompréhension des services mis en place
Des parents ne comprennent pas l’organisation du service, le nom des différents groupes (Espace Jeunes, Club Junior, etc …),
le Livret Eco-Citoyen et son fonctionnement … Stéphane précise que toutes ces informations sont pourtant communiquées.
Question posée : Pourquoi ne pas organiser des réunions publiques annuelles (Restaurant Scolaire + Enfance-Jeunesse)
qui permettent l’échange, le questionnement et les réponses orales ?
C/ Soirée Mexicaine
Il est dommage que les parents des participants ne s’investissent pas plus dans le projet en participant à la soirée par exemple.
Idée proposée : Organiser (en plus du repas sur place) des plats à emporter pour les familles qui préfèrent rester à la maison.
D/ Restaurant scolaire
Le projet est en cours de réalisation. L’animatrice a proposé la mise en place d’une « fiche incident » qui permet le suivi d’un
enfant par l’ensemble des acteurs éducatifs (enseignants, surveillants, animateurs, autres personnels). La grille des sanctions
sera présentée lors de la prochaine commission des affaires scolaires, le 17 décembre prochain.
Elle a également proposé une réorganisation de la salle et la pose de paravents.